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Bei Stornierungen bis zu 4 Wochen vor dem Veranstaltungstermin werden keine Kosten in Rechnung gestellt. Danach ist die volle Kostenpauschale zu zahlen. Ersatzteilnehmer werden auch über diese Frist hinaus ohne zusätzliche Kosten akzeptiert. Die Tagungsteilnehmer sind einverstanden mit der Aufnahme in eine Teilnehmerliste, die sie auf Wunsch von ene't erhalten können.
Die Tagungsteilnehmer gestatten die Verwendung von Fotomaterial, welches im Rahmen der Veranstaltung erstellt wird und auf dem sie evtl. abgebildet sind, für die Marketing-Kommunikation im Zusammenhang mit den Anwendertagen.